TEBLİGATLARIN TAKİBİ VE YASAL SÜRELERİN KAÇIRILMAMASI HAKKINDA ÖNEMLİ DUYURU

Değerli Yetkililer,

Son dönemde sıkça karşılaştığımız önemli bir sorun olarak; 

Sonradan kontrol ve diğer denetimler sonucunda gümrük idarelerince düzenlenen ek tahakkuk ve ceza kararlarının firmalara elektronik tebligat kanalları üzerinden iletilmesine rağmen gümrük müşavirine ayrıca tebliğ edilmemesidir.

Tebliğ edilen ek tahakkuk veya ceza kararına karşı, kararın niteliğine göre tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde yasal başvuruda bulunulması gerekmektedir:

• Kararın hatalı veya hukuka aykırı olduğu değerlendiriliyorsa itiraz yoluna başvurulabilir.

• Kararın hatalı olmadığı veya başka bir sebeple itiraz etmek yerine uzlaşma yolu da tercih edilebilir. Uzlaşma sonucunda idari para cezasında %50’yi aşmamak üzere indirim uygulanabilir.

Fakat, KEP adresine veya ilgili elektronik tebligat sistemlerine ulaşan kararların zamanında takip edilmemesi, 15 günlük yasal sürenin kaçırılmasına ve itiraz ya da uzlaşma imkânının kaybedilmesine yol açabilmektedir. Kararın kesinleşerek tahsil sürecine girmesi hâlinde, ek tahakkuk ve ceza tutarlarının yanı sıra ilgili gecikme tutarları da doğabilir.

Ayrıca; Elektronik tebligat uygulaması yalnızca gümrük idareleriyle sınırlı değildir. Ticaret Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, SGK, vergi daireleri ve ilgili mevzuat kapsamında elektronik tebligat gönderen diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bildirim, karar ve tebligatlar da ilgili sistemler üzerinden firmalara iletilebilir. Bu nedenle şirketlerin, kamu kurum ve kuruluşlarından gelebilecek elektronik tebligatları günlük olarak takip etmesi büyük önem taşımaktadır.

Yasal süreler, ilgili mevzuata göre belirlenen tebliğ tarihinden itibaren işlemeye başlar. Mesajın fark edilmesini veya açılmasını beklemek yasal süreyi durdurmaz. Ayrıca gümrük müşavirinin söz konusu tebligatlardan kendiliğinden haberdar olacağı varsayımıyla hareket edilmemelidir.

Olası hak kayıplarının ve yasal sürelerin kaçırılmasının önüne geçilebilmesi için şirketiniz bünyesinde aşağıdaki takip ve kontrol düzeninin kurulmasını önemle tavsiye ederiz:

• KEP adresi, GİB e-Tebligat hesabı ve kullanılan diğer kamu kurumlarının elektronik tebligat sistemleri günlük olarak kontrol edilmelidir.

• Elektronik tebligat kontrollerini gerçekleştirecek sorumlu personel belirlenmeli; izin, hastalık veya görev değişikliği gibi durumlar için yedek sorumlu atanmalıdır.

• Yeni tebligatların zamanında fark edilebilmesi için SMS ve e-posta bildirimleri etkinleştirilmeli; ancak bu bildirimlerin düzenli sistem kontrolünün yerini tutmadığı unutulmamalıdır.

• Gelen tebligatın içeriği, ekleri ve tebliğ tarihi kontrol edilir edilmez ilgili birimlere ve gümrük müşavirine iletilmelidir.

• KEP, e-posta ve telefon iletişim bilgilerinin güncel olduğu düzenli olarak teyit edilmelidir.

Gümrük idareleri başta olmak üzere kamu kurum ve kuruluşlarından şirketinize ulaşan her türlü elektronik tebligat, bildirim, ek tahakkuk, ceza kararı ve benzeri resmî yazının aynı gün içinde ilgili birime ve konuya ilişkin hizmet alınan danışmanlık veya hizmet sağlayıcısına iletilmesini önemle rica ederiz.

Bilgilerinize sunar; olası hak kayıplarının ve ilave mali yükümlülüklerin önüne geçilebilmesi için şirketiniz bünyesinde gerekli iç kontrol, takip ve uyarı mekanizmalarının kurulmasına azami özen gösterilmesini hatırlatırız.

Saygılarımızla,

Mevzuat ve Belgelendirme Birimi